¿Merece la pena contratar a un consultor independiente para la implantación de su sistema de gestión empresarial?

Para implantar el sistema de planificación de recursos empresariales en su empresa, tendrá que recurrir a un consultor experimentado. El consultor aportará nuevas ideas y soluciones para ampliar su negocio. La implantación del ERP proporciona a su empresa muchos beneficios. La eliminación de los cuellos de botella, el rápido flujo de información y el aumento de la productividad son algunas de las ventajas del ERP. La implantación de su proceso empresarial con el ERP es una gran tarea en sí misma y requiere mucha planificación. El consultor ayuda en el proceso de diseño y lo convierte en un paquete completo. En el diseño se definirán las áreas de operación, se establecerán los objetivos, se harán pruebas y también se determinarán las necesidades de automatización. El proceso de implementación implica muchos pasos, como el estudio del proceso de negocio para entender lo que se espera y el diseño de la infraestructura, así como la definición de los procedimientos. El departamento de informática y otros departamentos se encargarán del funcionamiento del nuevo sistema.

El consultor también participa en el proceso de conversión, lo que facilita la introducción del nuevo sistema ERP en su empresa. El consultor ayuda en el diseño, el desarrollo, la modificación e incluso realiza la formación del personal y se asegura de que el proceso se desarrolle sin problemas. El seguimiento a largo y corto plazo que conlleva la implantación del ERP es un gran reto para los consultores que participan en el proceso. El seguimiento a largo plazo implica cuestiones relacionadas con el diseño, la actualización y la mejora de los procesos. Estas cuestiones pueden referirse a la infraestructura, el software y el ajuste del sistema.

Para el seguimiento a corto plazo, el consultor ayuda en las primeras fases del proceso de implantación. Estas primeras cuestiones de seguimiento tienen un gran impacto en el funcionamiento de la empresa. Esto permite a los consultores trabajar con la empresa en la identificación de problemas inmediatos y ayuda a dar forma a la infraestructura necesaria para garantizar una transición sin problemas. El consultor ayuda a detectar pronto los problemas y se toma el tiempo necesario para planificar el método de resolución más factible.

Componentes del sistema ERP

Para poder realizar un seguimiento eficaz del sistema ERP, un consultor desempeña un papel importante. Sus recomendaciones suelen ser aceptadas por la alta dirección y se aseguran de que el programa de ERP acordado se integre eficazmente con los demás procesos de la empresa. El sistema de software de planificación de recursos empresariales está diseñado con una variedad de procesos y son responsables de sus funciones. Los componentes más destacados del sistema de ERP son el software de ERP, el hardware de ERP, el consultor de ERP y el equipo de implementación de ERP.

La formación para utilizar el sistema ERP también es una cuestión importante para poder utilizarlo. Los empleados de la empresa deben recibir una formación adecuada para evitar complicaciones derivadas de la incompatibilidad. Estos métodos de formación incluyen la formación en vivo, la formación virtual y la formación en línea. Los empleados tienen que recibir una formación adecuada para evitar que las tareas dependan de las capacidades del consultor. Además, los empleados deben conocer el funcionamiento del software ERP para poder utilizarlo plenamente.

La elección del mejor sistema ERP entre un grupo de proveedores de ERP suele ser el factor decisivo a la hora de adquirir un software ERP. La calidad de la solicitud de software es muy importante. Las empresas deben pedir referencias y buscar empresas para ver qué ofrecen. Antes de comprar el software, se aconseja solicitar una demostración al proveedor de software ERP. También se deben obtener las recomendaciones de la empresa antes de comprar el software.

Independientemente de dónde se utilice el software de ERP, es necesario contar con personal que tenga los conocimientos necesarios para utilizarlo. Entre ellos se encuentran el personal de TI, el personal de la empresa, el personal de atención al cliente y el personal técnico. La instalación del sistema ERP es un proceso costoso y las empresas deben estar dispuestas a invertir en este proceso antes de estar seguras de los beneficios que proporcionará a la empresa. Si la organización no está dispuesta a invertir en el sistema ERP puede dar a entender que no está interesada en el bienestar de su empresa, lo que dará lugar a un despido de personal. El resultado final de la implantación de un sistema ERP en cualquier empresa es el aumento de la productividad, el incremento de la eficiencia, la mejora de la comunicación entre departamentos y el aumento del rendimiento financiero de la empresa.