Word Online ofrece la opción de Plantilla de Word que puedes utilizar para ahorrar mucho tiempo. Si has tenido dudas, sí, este es el mejor momento para descubrirlo. Crear documentos en plantillas es fácil de hacer simplemente porque contienen el título, el autor, el título, el cuerpo, las notas, la cita, la firma y otros formatos de este tipo que son comunes en los documentos que se crean con Microsoft Word.
Si ha decidido utilizar una plantilla, observará que cada plantilla tiene un margen que es el mismo que los márgenes existentes. Si no desea utilizar los márgenes, puede crear un nuevo margen. Crear un nuevo margen es fácil. Sólo tiene que abrir el menú de márgenes desde el menú de edición o desde la barra situada encima de las pestañas. Al elegir nuevos márgenes podrá introducir la cantidad de espacio que desea utilizar para el margen. A continuación, elija el icono que representa el margen.
Microsoft Word le permite utilizar plantillas para diferentes tipos de documentos. Puedes elegir fácilmente una plantilla buscando una plantilla en la página de plantillas comunes. Puede elegir una plantilla haciendo clic en el botón de la última plantilla en la página de plantillas, o puede elegir una plantilla haciendo clic en el botón Guardar. Si desea utilizar un documento en blanco, elija la plantilla Documento en blanco. Si no, puede elegir la plantilla Diseño.
Crear una carta comercial es una de las formas más sencillas de impresionar a tus clientes. Si utiliza una plantilla de Microsoft Word, puede ser más creativo y añadir un tema colorido a su documento para mejorar su aspecto. Puedes crear diseños complejos que se pueden personalizar mediante los rellenos, los bordes y otros elementos visuales. Añadir tablas al texto es otra forma útil de mejorar el aspecto de tu documento. Word también permite añadir páginas y columnas con formato al documento.
Crear un documento legal en un documento de Word tampoco le cuesta nada. Puedes usar Word para crear contratos, documentos legales y acuerdos. Ahorrar en un documento legal suele costar más que crear el documento original, pero una plantilla reduce su tiempo. Crear contratos legales a partir de una plantilla es una mejor manera de ahorrar tiempo que intentar escribir el contrato desde cero, ya que siempre puedes volver atrás y editar el documento después del contrato inicial.
Con una plantilla, su documento será mucho más profesional. La plantilla también le da la opción de añadir notas al texto. Estas notas pueden añadirse antes de la impresión, por lo que podrá añadir su firma al firmar el contrato. Si opta por esta opción, prepárese para añadir notas manuscritas al documento antes de imprimirlo, de modo que no tenga que utilizar un bolígrafo para hacerlo.
Aunque puede utilizar una plantilla para crear un documento original, es mucho más eficaz si utiliza una plantilla para crear versiones rediseñadas de los documentos originales. De este modo, conseguirá reutilizar los documentos una y otra vez. Esto se debe a que puede ajustar cada plantilla para combinar las características de las diferentes ediciones. Incluso si utiliza la misma plantilla para crear las dos versiones revisadas, un cambio participante quedaría resaltado para que no lo elimine accidentalmente.
Microsoft Word es una herramienta muy útil para crear documentos empresariales. Existen numerosas formas de utilizar las funciones de esta aplicación, y la creación de cartas comerciales, facturas, contratos y currículos es un buen ejemplo de uso eficaz de Word. Para cargar una plantilla de Microsoft Word, vaya a Archivo y luego a Abrir y seleccione el documento que desea utilizar. A continuación, haga clic en el botón de Microsoft Word y seleccione el botón Nuevo para abrir un nuevo documento. Seleccione la pestaña Edición y, a continuación, seleccione la función Script Safelow para mostrar el espacio de trabajo Script Safely. Para insertar una imagen en un documento de Word o pdf, seleccione la pestaña Insertar y, a continuación, haga clic en el botón Imagen. Para insertar una imagen en el documento activo, seleccione la pestaña Insertar y, a continuación, haga clic en el botón Imagen.
Si nada ayuda, lo siguiente es intentar hacer ajustes con la aplicación. Intenta siempre ver si hay una macro que pueda ser automatizada para simplificar tu proceso de trabajo. Una macro es un conjunto de instrucciones que se graba para trabajar junto con cada uno de tus movimientos en Word. Word puede ahorrarte mucho tiempo automatizando tu movimiento para simplificar tu trabajo. Para ello, ve a Archivo y elige Macro. El siguiente paso es hacer clic en el botón Grabar. Ahora puedes hacer clic en un botón que dice Automatización y luego Aceptar. La elección del grabador de macros de automatización es una decisión importante que debes tomar porque podrás automatizar cualquier movimiento que hagas en Word. Simplemente elige la más adecuada para ayudarte a conseguir tu objetivo.
Word es una aplicación así de potente, por lo que también es fuente de muchas imitaciones. Entre las muchas alternativas a Word que hay que conocer está el Word de Applesauce, que es básicamente igual que Microsoft Word. Aunque Applesauce es un poco más fácil de usar que Word, es éste el que se impone para crear documentos.
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